SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam pengembangan suatu organisasi atau perusahaan sumbangan tenaga kerja atau sumber daya manusia tidak kalah pentingnya dengan sumber daya lainnya seperti modal, investasi dan teknologi. Sebab sumber daya lainnya tidak dapat memberikan hasil guna jika tidak dikelola oleh sumber daya manusia.

Sistem manajemen sumber daya manusia atau penggajian merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang terkait yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan perusahaan secara efektif. Kegiatan penting yang tercakup sistem manajemen sumber daya manusia yaitu :

a) Seleksi calon karyawan dan pengangkatan karyawan baru

b) Pelatihan ( training ) karyawan baru

c) Penempatan ( placement ) atau penugasan karyawan baru

d) Penggajian atau penentuan, gaji dan insentif lainnya

e) Evaluasi kinerja karyawan

f) Pemberhentian karyawan

Aktivitas nomor 4 yaitu penggajian adalah merupakan fungsi utama dari sistem penggajian. Sistem penggajian merupakan fokus yang utama karena sistem penggajian merupakan salah satu komponen yang terbesar dan terpenting dalam sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu, sistem penggajian dan pengupahan harus di rancang sesuai dengan peraturan pemerintah dan sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Dengan demikian, ketidak lengkapan atau kesalahan yang terjadi pada data penggajian tidak berpengaruh terhadap pembuatan keputusan, namun dapat pula perusahaan di kenai denda dan sangsi dari pemerintah.

Meskipun demikian, sistem manajemen sumber daya manusia yang di rancang dengan baik juga penting bagi perusahaan karena keterampilan dan pengetahuan karyawan merupakan aktiva yang bernilai tinggi yang harus dikelola, dikembangkan dan dipelihara secara hati – hati. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki sistem manajemen SDM yang efektif untuk membantu menugaskan karyawan yang tepat untuk menangani berbagai macam tugas dan untuk memudahkan memantau pengembangan aktiva.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan perusahaan berpengaruh terhadap kualitas barang dan jasa yang di serahkan terhadap pelanggan. Lebih dari itu, sebuah riset menunjukkan bahwa sikap karyawan terhadap pekerjaan dan perusahaan mempengaruhi kualitas interaksi mereka terhadap pelanggan dan pada gilirannya mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan.

Melihat uraian – uraian di atas, maka SIA ( Sistem Informasi Akuntansi ) harus di rancang untuk tidak hanya melaksanakan tugas berupa mencatat data jam kerja dan kehadiran serta membuat cek gaji karyawan. Sistem penggajian dan pengupahan harus di integrasikan sistem manajemen SDM sehingga manajemen memiliki akses yang mudah tidak hanya ke data yang berhubungan dengan biaya tenaga kerja, namun juga informasi tentang keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki oleh para karyawannya.

Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan diperlukan supaya perusahaan dapat meminimalkan kekeliruan perhitungan dalam memproses penghitungan gaji dan upah yang akan dibayarkan, mengevaluasi hasil yang diterima dengan dana yang dikeluarkan untuk upah dan gaji. Para manajer juga dapat memperoleh laporan yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan secara lebih cepat, tepat dan akurat.

Jumlah gaji dan upah yang menjadi hak setiap karyawan untuk jangka waktu pembayaran gaji dan upah tertentu di hitung dalam daftar gaji dan upah. Dengan adanya fakta – fakta tersebut diatas, maka penyusun melakukan berbagai pencarian bahan / materi dalam melengkapi dan menyelesaikan makalah SIA II ini melalui beberapa sumber tentang “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan”.

1.2. Rumusan masalah

Berdasarkan judul dan uraian pada latar belakang di atas, maka untuk menyelesaikan makalah ini, Penyusun terlebih dahulu mengindentifikasi masalah yang akan di bahas pada bab – bab dalam tulisan ini. Pengidentifikasian masalah di lakukan pada CV. PRIMA NURINDO PERKASA MAKASSAR . Berikut permasalahan – permasalahan yang akan di jawab :

“ Bagaimana prosedur penggajian dan pengupahan yang di terapkan oleh CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar? “

1.3. Tujuan dan Kegunaan makalah

1.3.1. Tujuan Penyusunan Makalah

Tujuan penyusunan makalah ini adalah untuk memperoleh informasi dan data yang cukup sehingga permasalahan yang telah dikemukan pada rumusan masalah diatas dapat digambarkan dengan jelas melalui informasi yang diperoleh. Berikut penyusunan makalah ini :

a) Untuk mengetahui prosedur penggajian dan pengupahan yang sesuai dengan sistem akuntansi dan prosedur penggajian yang diterapkan oleh CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar.

b) Untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi ( SIA ) II.

1.3.2. Kegunaan Makalah

Adapun kegunanaan penyusunan makalah SIA II ini yaitu memberikan manfaat, sebagai berikut :

a) Bagi perusahaan, makalah ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan mengenai fungsi sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan perusahaan yang telah ada, sehingga perusahaan dapat menggunakan sistem atau prosedur yang sesuai dengan sistem informasi akuntansi.

b) Bagi penyusun, makalah ini akan memberikan / menambah pengetahuan tentang rumusan masalah yang akan dibahas, sehingga dapat di peroleh gambaran yang lebih jelas mengenai fungsi dan sistem serta prosedur penggajian dan pengupahan baik secara teori maupun secara praktik.

c) Bagi pembaca, makalah ini diharapkan dapat memperluas wawasan keilmuan dan sebagai sumber bacaan serta sebagai bahan untuk menciptakan suatu karya ilmiah yang lebih baik dimasa yang akan datang.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi dirancang untuk untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi dan upah.

Untuk lebih jelasnya berikut di kemukakan beberapa pendapat para ahli tentang pengertian Sistem Informasi Akuntansi :

a) Menurut Romney dan Seinbart "Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan."

b) Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002, p.227) "Sistem Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan".

Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi merupakan suatu prosedur yang digunakan dalam menyampaikan data kegiatan perusahaan terutama yang berhubungan dengan informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan. Adapun unsur dari sistem akuntansi adalah formulir, catatan, peralatan yang digunakan untuk mengolah data dalam menghasilkan informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen.

2.2. Pengertian Gaji dan Upah

Gaji dan upah merupakan bagian dari kompensasi-kompensasi yang paling besar yang diberikan perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya. Dan bagi karyawan ini merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja.Sedangkan bagi perusahaan jasa, gaji dan upah merupakan komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba, sehingga harus terus menerus diawasi pengelolaannya.

Menurut Warren, Reeve dan Fess "Dalam akuntansi, istilah gaji diartikan sebagai jumlah tertentu yang dibayarkan kepada karyawan untuk jasa yang diberikan selama periode tertentu."

Menurut Horngren, Harrison dan Bamber "Gaji merupakan pendapatan yang jumlahnya dihitung per tahun, per bulan, atau per minggu, sedangkan upah merupakan pendapatan yang dihitung berdasarkan tarif per jam.

Dari pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai ikatan kerja kuat secara berkala berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap. Sedangkan upah merupakan balas jasa yang di berikan kepada karyawan yang ikatan kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun setiap minggu.

2.3. Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah

Sistem akuntansi gaji dan upah merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji dan upah secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif. Tentunya dengan sistem akuntansi gaji dan upah yang baik perusahaanakan mampu memotivasi semangat kerja karyawan yang kurang produktif dan mempertahankan karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan produktifitas kerja karyawan yang tinggi.

Adanya sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemilik atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. Sistem tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan. Salah satu sistem yang dapat digunakan oleh manajemen perusahaan adalah sistem akuntansi gaji dan upah.

Untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistem penggajian dan pengupahan. Sistem akuntansi gaji dan upah juga dirancang oleh perusahaan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah karyawan sehingga mudah dipahami dan mudah digunakan.

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Singkat CV Prima Nurindo Perkasa Makassar

Sejarah atau latar belakang berdirinya suatu perusaan satu dengan perusahaan yang lain pastilah berbeda – beda. Hal tersebut dikarenakan adanya perbedaan didalam bidang yang di tangani antara sebuah perusahaan dengan perusahaan lain.

Apabila seseorang atau sekolompok orang ingin mendirikan perusahaan ada dua hal yang harus di putuskan yaitu dalam bidang dan wadah apa perusahaan akan didirikan. Pertanyaan tersebut berhubungan dengan dengan jenis usaha apa yang akan dijalankan. Pilihan ditentukan diantaranya oleh kemampuan manajemen dan besarnya kebutuhan masyarakatakan akan pelayanan yang diberikan atas usaha yang dipilih.

Perusahaan dalam masyarakat yang semakin maju mendorong seseorang untuk melakukan investasi. Investasi mempunyai prospek untuk memperoleh keuntungan ( profit ) bagi siapa yang menjalankannya. Melihat situasi / peluang tersebut, maka pada tanggal 07 Agustus 2008 berdirilah suatu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan umum dan jasa yang merupakan perusahaan swasta yang bernama CV. Prima Nurindo perkasa atau disingkat PNP yang berlokasi di Jl. Kumala No. 3 Makassar.

CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar sebagai perusahaan yang bergerak dibidang penjualan bertindak sebagai supplier / penyedia barang yang kemudian dijual. Barang tersebut berupa keperluan sehari – hari berupa makanan dan minuman contohnya Aqua, biskuit dan sejenisnya. Produk / barang tersebut diperoleh dari produsen yang kemudian dipasarkan kembali secara tunai ataupun kredit. Selain bergerak dibidang penjualan, perusahaan tersebut juga bergerak di bidang jasa yaitu perekrutan yaitu memberikan pelatihan / kursus tentang cara menjadi sumber daya manusia yang mampu bersaing dan memiliki kwalitas yang baik.

Di dalam menjalankan dan mengembangkan usaha tersebut CV. Prima Nurindo Perkasa memiliki visi dan misi yang jelas sehingga perusahaan tersebut memiliki arah yang jelas pada masa yang akan datang.Visi dan misi perusahaan meliputi “Mendidik dan membimbing serta mengarahkan administrasi rekruiment untuk menjadi Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dan berkualitas didalam perekrutan karyawan baru”.

3.2. Struktur Organisasi CV Prima Nurindo Perkasa Makassar

Struktur organisasi bagi perusahaan diperlukan untuk menunjukkan kedudukan, tugas dan tanggung jawab yang berbeda – beda pada setiap tenaga kerja baik pegawai maupun karyawan yang terlibat di dalam suatu perusahaan untuk mencapai sasaran yang ingin dicapai. Struktur organisasi yang dirancang dan dikembangkan kiranya dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Pimpinan yang memiliki kecakapan harus mampu memelihara hubungan harmonis agar potensi perusahaan dan sumber daya manusia yang terlibat didalamnya dapat dimanfaatkan secara optimal.

Adanya keterbatasan menyebabkan manusia tidak dapat mencapai sebagian besar tujuannya dalam berorganisasi tanpa melalui kerja sama dengan orang lain. begitu pun di dalam suatu perusahaan, untuk mencapai tujuan ( profit ) perlu di terapkan kerja sama yang baik antara satu karyawan dengan semua elemen – elemen yang terlibat di dalam organisasi perusahaan. Hal tersebut merupakan faktor penting mengapa manusia selalu hidup dalam organisasi seperti perusahaan. Berikut adalah data struktur organisasi CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar :

3.3. Tugas dan Tanggung Jawab Berdasarkan Struktur Organisasi pada CV Prima Nurindo Perkasa Makassar

Bagian – bagian yang terdapat pada struktur organisasi CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar diatas, masing – masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan posisi jabatan / kedudukan di dalam perusahaan. Berikut uraian mengenai tanggung jawab setiap karyawan / pegawai berdasarkan kedudukan masing – masing :

a) Direktur Utama

Direktur utama mempunyai tugas dan tanggung jawab penuh dalam memimpin, mengawasi, mengendalikan dan menjlankan perusahaan serta memonitor kegiatan – kegiatan yang dilakukan perusahaan. Menjadi wakil langsung dalam hubungan orang – orang yang berada diluar perusahaan dan mempunyai kewajiban untuk senantiasa menjaga dan memelihara hubungan baik dengan bawahannya, pemerintah dan masyarakat umum.

b) Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas dalam mengatur segala macam kegiatan perusahaan dalam menunjang kelancaran atau kegiatan – kegiatan perusahaan dan bertanggung jawab dalam pembukuan dan persuratan dalam perusahaan.

c) Audit Internal

Audit internal bertugas sebagai auditor yang menyusun segala bentuk pengeluaran serta penerimaan yang diperoleh oleh perusahaan dan mengurus semua bentuk pembayaran yang dilakukan.

d) Direktur Keuangan dan Administrasi Umum

Bertugas mengontrol arus kas perusahaan yang meliputi bagian pembayaran dan penagihan piutang, pembukuan keuangan berupa penyusunan kas masuk dan kas keluar serta semua yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Mencatat semua administrasi dan stock barang, laporan mingguan, dan persuratan.

e) Direktur Personalia

Bertugas menangani segala bentuk kegiatan karyawan, mengontrol karyawan dan melakukan rekrument karyawan.

f) Direktur Operasional

Bertugas menangani segala bentuk kegiatan operasional serta mengontrol segala bentuk kegiatan yang berlaku berdasarkan kode etik perusahaan.

g) Direktur IT

Bertugas menangani segala bentuk kegiatan pelaporan stokis cabang melalui data dari Sales Report Division. Mengupayakan kemudahan dan pengembangan System Of Technology Of IT Company.

BAB IV

PEMBAHASAN MAKALAH

4.1. Fungsi Terkait dalam Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan pada CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar

Dalam sistem akuntansi gaji dan upah perusahaan terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam pencatatan dan pemberian gaji dan upah karyawan. Fungsi tersebut saling bekerja sama dan saling berhubungan satu dengan yang lainnya untuk tujuan tertentu.

Pada perusahaan CV. Prima Nurindo Perkasa makassar diuraikan empat fungsi terkait dengan prosedur penggajian dan pengupahan yang diterapkan, yaitu :

a) Fungsi Koordinator Operasional

Bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi pencatatan waktu hadir karyawan / pegawai tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi-fungsi lainnya.

b) Fungsi administrasi umum dan personalia

Bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji berdasarkan rekap daftar hadir dan kartu jam kerja yang diterima dari fungsi koordinator operasional. Dari daftar gaji tersebut kemudian dibuat rekap untuk selanjutnya dikirim kefungsi akuntansi dan fungsi koordinator keuangan.

c) Fungsi Akuntansi

Bertanggung jawab untuk mencocokkan dokumen diterima dari fungsi koordinator operasional dan fungsi administrasi umum dan personali. Fungsi akuntansi juga bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungan dengan pembayaran gaji dan upah karyawan. Fungsi akuntansi juga menangani bukti kas keluar dan bagian penjurnalan.

d) Fungsi Koordinator Keuangan.

Bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap daftar gaji, rekap daftar gaji dan bukti kas keluar dan juga dapat membuat kartu penghasilan karyawan serta mengisi cek guna pembayaran dan upah serta menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan kedalam gaji dan upah kemudian dibagikan kepada setiap karyawan yang berhak.

Fungsi-fungsi tersebut diatas, saling bekerja sama dan terkait satu dengan yang lainnya sehingga membentuk suatu sistem penggajian dan pengupahan yang baik.

4.2. Flow Chart Prosedur Penggajian dan Pengupahan pada CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar

Flow chart / bagan alir menggambarkan arus dokumen dalam sistem dan prosedur disuatu unit usaha. Menurut Mulyadi yang menggambarkan aliran dokumen dalam suatu sistem informasi disebut sebagai aliran dokumen (flowchart). Berikut ini adalah gambar flowchart penggajian dan pengupahan yang diterapkan oleh CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar :

Bagian Koordinator Operasional Bagian Administrasi Umum dan Personalia:

DH : Daftar Hadir

KJH : Kartu Jam Hadir

RDH : Rekap Daftar Hadir

RDG : Rekap Daftar Gaji

Bagian Akuntansi Bagian Koordinator Keuangan

Karyawan

4.3. Penjelasan Flow Chart

4.3.1. Dokumen Yang Digunakan Dalam Penggajian dan Pengupahan pada CV. Prima Nurindo Makassar

Dokumen atau formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Dokumen sangat penting dalam akuntansi sebab untuk mencatat dan menghitung gaji dan upah menggunakan bukti-bukti yang terdapat pada dokumen.

Berikut ini adalah dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang digunakan oleh CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar, yaitu :

a) Daftar Hadir

Dokumen ini dibuat oleh fungsi koordinator fungsional, berupa absensi yang ditujukan kepada seluruh karyawan/pegawai.

b) Kartu Jam Hadir

Digunakan oleh fungsi koordinator Fungsionla untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir dapat berupa daftar hadir biasa dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dari mesin pencatat waktu.

c) Kartu Jam Kerja

Merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung pada perusahaan yang diproduksinya berdasarkan pesanan.

d) Daftar Gaji dan Upah

Merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap karyawan, potongan-potongan serta jumlah gaji netto tiap karyawan dalam suatu periode pembayaran.

e) Rekap Gaji dan Upah

Merupakan dokumen yang berisi ringkasan gaji perdepartemen / bagian, yang dibuat berdasarkan daftar gaji.

f) Bukti Kas Keluar

Berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi administrasi umum dan personalia, maka fungsi akuntansi akan membuat dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang kepada fungsi koordinator keuangan.

g) Amplop gaji dan upah

Berisi uang gaji karyawan yang memuat informsi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan atau periode tertentu.

h) Kartu Penghasilan Karyawan

Dokumen ini dibuat oleh fungsi koordinator keuangan, yang berisi tentang jumlah penghasilan beserta potongan-potongannya untuk tiap-tiap karyawan.

i) Cek Pembayaran

Dokumen ini juga dikeluarkan oleh fungsi koordinator keuangan berdasarkan gaji dan upah bersih karyawan yang didasarkan atas kartu penghasilan karyawan. Dokumen ini, diserahkan kepada karyawan untuk selanjutnya dicairkan/diuangkan.

4.3.2. Prosedur Penggajian dan Pengupahan pada CV Prima Nurindo Perkasa Makassar

Suatu sistem yang baik untuk suatu perusahaan belum tentu baik untuk perusahaan lain, meskipun perusahaan tersebut termasuk perusahaan yang sejenis usahanya.

Supaya sistem ini dapat berjalan harus meliputi prosedur-prosedur yang dapat menemukan atau memberi isyarat tentang terjadinya keganjilan-keganjilan dalam sistem pertanggungjawaban atas transaksi atau kekayaan perusahaan yang dikuasakan kepadanya.

Prosedur merupakan rangkaian kegiatan yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, prosedur biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen. Prosedur ini dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

Untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistem penggajian dan pengupahan. Sistem akuntansi gaji dan upah juga dirancang oleh perusahaan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah karyawan sehingga mudah dipahami dan mudah digunakan.

Demikian halnya dengan sistem / prosedur penggajian dan pengupahan pada CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar belum sesuai dengan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan karena ada beberapa fungsi yang seharusnya dipisahkan. Berikut prosedur / sistem penggajian yang di terapkan oleh CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar yang didasarkan atas flow chart pada poin 4.2. diatas :

a) Koordinator operasional

Membuat kartu jam hadir dan daftar hadir karyawan, setiap hari kerja dilakukan oleh koordinator operasional untuk para karyawan. Jumlah karyawan yang hadir setiap hari kerja yang dibuatkan rekap daftar hadir oleh koordinator operasional adalah berdasarkan dari catatan waktu hadir karyawan setiap hari kerja mulai sejak masuk / datang sampai keluar / pulang. Rekap Daftar hadir karyawan tersebut dibuat sebanyak 3 rangkap yaitu lembar 1 untuk koordinator keuangan, lembar 2 diserahkan kepada bagian akuntansi dan lembar 3 beserta kartu jam hadir diberikan kepada bagian administrasi umum dan personalia.

b) Bagian Administrasi Umum dan Personalia

Dari daftar hadir yang diterima dari bagian koordinator operasional , maka bagian administrasi membuat rekap gaji karyawan umum dan personalia untuk karyawan di kantor. Berdasarkan daftar hadir dan rekap gaji karyawan, maka pembayaran gaji dapat dilakukan dengan membuat rekap daftar gaji masing – masing 3 rangkap yaitu lembar 1 untuk arsip, lembar 2 untuk bagian akuntansi dan lembar 3 untuk koordinator keuangan.

c) Bagian Akuntansi

Menerima daftar dari koordinator operasional dan rekap daftar gaji dari bagian administrasi umum dan personalia, kedua dokumen tersebut dicocokkan dan dibuatkan bukti kas keluar sesuai dengan rekap gaji yang telah dilakukan oleh bagian administrasi umum dan perberdasarkan daftar hadir. Jumlah bukti kas keluar yang dibuat adalah sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 diberikan kepada karyawan, rangkap 2 diberikan kepada bagian koordinator keuangan dan lembar ketiga disimpan sebagai arsip. bagian akuntansi juga membuat jurnal dan membuat laporan keuangan.

d) Bagian Koordinator Keuangan

Melakukan pemeriksaan terhadap saldo perkiraan besarnya biaya dalam rekap gaji dan upah, daftar hadir dan bukti kas keluar. Dari hasil pemeriksaan maka fungsi keuangan membuat kartu penghasilan karyawan dan mengeluarkan cek pembayaran yang kemudian diberikan kepada karyawan.

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Gaji dan upah merupakan bagian kompensasi – kompensasi yang paling besar yang diberikan perusahaan kepada karyawannya sebagai balas jasa dan bagi karyawan gaji merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja. Sedangkan bagi perusahaan gaji dan upah merupakan komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba, sehingga harus terus menerus diawasi.

Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang pada umumnya dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana ( buruh ) yang biasanya di bayarkan secara tetap harian atau mingguan.

CV. priman Nurindo Perkasa Makassar merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang perdagangan umum dan rekruitment service. Perusahaan tersebut memiliki beberapa bagian – bagian yang terlibat dan saling bekerja sama dalam pengelolaan opersional perusahaan sebagaimana telah di gambarkan kedalam struktur organisasi perusahaan ( hal. 9 : Struktur Organisasi CV. Prima Nurindo Pratama ), yang mana terdiri dari Direktur Utama, Audit Internal, Direktur Keuangan, Direktur Administrasi dan umum, Direktur Personalia, Direktur Operasional. Bagian – bagian tersebut memiliki tugas dan tanggung jawab masing – masing.

Penerapan sistem / prosedur penggajian dan pengupahan pada CV Prima Nurindo Pratama Makassar dengan prosedur penggajian dan pengupahan sesuai dengan Sistem Informasi Akuntansi ( SIA ) tidak hanya berbeda dari fungsi – fungsi terkait, namun juga sedikit ada perbedaan dari dokumen – dokumen yang digunakan. Perbedaan tersebut disebabkan karena adanya perbedaan peyusunan tugas – tugas dalam struktur organisasi.

3.2. Saran

berdasarkan pembahasann pada bab – bab sebelumnya, maka penyusun memiliki saran, sebagai berikut :

a) Didalam struktur organisasi perlu dicantumkan staf administrasi dalam hal ini staf administrasi juga memegang peranan penting dalam aktivitas keseharian perusahaan.

b) Untuk bagian kantor sebaiknya diisi oleh tenaga kerja profesional dalam bidangnya masing – masing serta terampil dalam melaksanakan tugasnya.

c) Perlu menggunakan prosedur penggajian dan pengupahan yang sesuai dengan prosedur akuntansi dalam menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan kepada perusahaan sehingga fungsi – fungsi terkait dalam sistem penggajian terlontrol dengan baik.

khusus mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) setiap mahasiswa perlu diberikan materi / bahan bacaan atau buku pegangan supaya mahasiswa (i) bisa memiliki pengetahuan dan Dosen bisa memberikan pengertian / pemahaman mengenai SIA.

DAFTAR PUSTAKA

Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. UPP AMP YYKPN

Sartika, Dewi. 2010. Evaluasi sistem Penggajian Pada CV. Prima Nurindo Perkasa Makassar. Skripsi. Makassar. UIT Makassar

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ke-3. Jakarta. Salemba Empat

www.google.com, Search artikel tentang Sistem Penggajian dan Pengupahan

adhydilodheys-samsulriadirosdu.blogspot.com/.../sistem-informasi-ak..